НАО «Университет Нархоз» в условиях пандемии и объявленного карантина использует возможности удаленной работы. Дистанционный формат работы используется как в академическом блоке, организации и проведении занятий, так и в целях решения оперативных вопросов. 31 марта 2020 года рабочая группа проекта ALLVET программы ERASMUS+ провела рабочую встречу в дистанционном формате посредством Hangouts Meet. На встрече присутствовали: Камиля Аменова, Эльмира Сатбекова, Айгуль Джондельбаева, Гайни Муханова. Основным вопросом рабочей встречи стало решение важных вопросов по партнерскому соглашению (Partnership Agreement), изучение РА, обсуждение пунктов 6.2.1., 6.2.2., 6.2.3. настоящего РА. Также были обсуждены условиях финансирования Исполнительным Агентством по образованию, аудиовизуальным средствам и культуре Европейской Комиссии Национальный офис программы Эразмус+ по второму и финальному траншам оплаты по проекту. Важным аспектом является то, что рабочая группа пришла к мнению, внести изменения в РА в части пунктов 6.2.2 им 6.2.3., определив для себя более приемлемым вариант получения единым траншем 50% гранта. После этого, Университет Нархоз будет использовать софинансирование и собственные финансовые ресурсы до использования в целом 70%-ов гранта. Только после освоения гранта на 70%, Нархоз сможет выставить счет на второй транш, который в том числе возместит расходы Нархоза, которые авансом университет будет вкладывать в проектную деятельность. Финальный транш будет получен после получения и одобрения финальных отчетов: по проекту и финансового отчета Нархоза грантхолдером (Сербия) и Исполнительным агентством (Брюссель). Вторым вопросом повестки дня рабочей встречи стало обсуждение процедуры закупа оборудования по проекту и отправки документации грантхолдерам. Было принято решение, что Университет Нархоз подготовит и отправит в Сербию: 3 коммерческих предложения, Протокол решения Конкурсной комиссии по закупу, которая определит поставщика оборудования и всю документацию, подтверждающую соответствие стандартам качества, в том числе: сертификат страны происхождения, сертификат качества, спецификации и пр. Третий вопрос повестки дня: распределение обязанностей внутри рабочей группы и определение сфер ответственности, функционала. Окончательное решение по данному вопросу отложено на следующее заседание рабочей группы проекта, которое также пройдет в дистанционном формате. Данное решение принято с учетом необходимости участия всех членов рабочей группы проекта в совещании по распределению обязанностей в проекте, назначению ответственных по рабочим пакетам и т.п. В силу производственных обстоятельств на рабочей встрече от31 марта 2020 года не все члены рабочей группы смогли присоединиться к встрече. Следующая встреча назначена на 14 апреля 2020 года.
Поддержка Европейской Комиссией изготовления данной публикации не подразумевает одобрения содержания материалов, которые отражают исключительно точку зрения авторов. Европейская комиссия не несет ответственности за любое использование материалов, представленных в настоящей публикации.